Bewertungsbogen für Businessplan-Wettbewerbe (Vorlage)

Ein Bewertungsbogen für einen Businessplan-Wettbewerb muss drei Dinge können: Er muss von einer Jurorin ohne Einweisung ausgefüllt werden können, er muss zwei Juroren zum gleichen Ergebnis bringen, wenn sie das Gleiche meinen, und er muss ein Ranking ergeben, das die Organisation gegenüber den Teams begründen kann. Die meisten Bögen, die in Wettbewerben kursieren, schaffen das erste, selten das zweite und fast nie das dritte. Hier ist einer, der alle drei kann, und der Ablauf dazu.

Woher die Kriterien kommen

Die deutschen Businessplan-Wettbewerbe sind sich in den Kriterien erstaunlich einig. startklar, der Wettbewerb in Ostwestfalen-Lippe, veröffentlicht seine Gewichtung: Geschäftsidee und Alleinstellungsmerkmal 25 Prozent, Kundennutzen und Marktfähigkeit 25, Planungs- und Finanzierungskonzept 25, Qualifikation des Teams 15, Darstellung des Konzepts 10. Der Businessplan-Wettbewerb Berlin-Brandenburg (BPW) bewertet in drei Phasen und baut dabei die Kriterien auf: erst Zusammenfassung, Produkt und Team, dann Markt und Marketing, zuletzt Organisation und Finanzplanung. Der changes.AWARD ergänzt „Zuverlässigkeit“, vergeben nicht von der Jury, sondern vom Organisationsteam nach Pünktlichkeit und Kommunikation.

Auffällig im Vergleich zu Investoren-Bögen: Die Planung wiegt gleich schwer wie die Idee. Ein Angel würde das nie so gewichten, für ihn ist der Finanzplan ein Anhang. Für einen Wettbewerb ist das richtig, denn er prämiert ein Konzept, nicht ein Investment, und die Fähigkeit, einen Plan zu rechnen, ist Teil dessen, was er fördern will.

Der Bogen

Fünf Kategorien, acht Kriterien, jedes mit fünf Stufen und einem Ankertext für Stufe 1 und Stufe 5. Die Gewichte sind ganze Zahlen; in Prozent ergibt sich die startklar-Verteilung.

Geschäftsidee und USP (25 Prozent). Neuheit, Gewicht 2: von „gibt es schon mehrfach“ bis „neu oder deutlich besser als Bestehendes“. Alleinstellung, Gewicht 3: von „kein erkennbarer Vorteil“ bis „klarer, belegter Vorteil, schwer kopierbar“.

Kundennutzen und Markt (25 Prozent). Kundennutzen, Gewicht 3: von „Nutzen behauptet, nicht belegt“ bis „Nutzen mit Kunden bestätigt“. Markt, Gewicht 2: von „Markt unklar oder zu klein“ bis „Markt quantifiziert, Zugang beschrieben“.

Planung und Finanzierung (25 Prozent). Umsetzungsplan, Gewicht 2: von „Meilensteine fehlen“ bis „realistische Meilensteine mit Ressourcen“. Finanzplan, Gewicht 3: von „Zahlen fehlen oder widersprechen sich“ bis „nachvollziehbar, Annahmen belegt“.

Team (15 Prozent). Qualifikation, Gewicht 3: von „fachliche Lücken, keine Ergänzung“ bis „deckt Technik, Markt und Führung ab“.

Darstellung (10 Prozent). Klarheit, Gewicht 2: von „Kernaussage unklar“ bis „in zwei Minuten verständlich, schlüssig aufgebaut“.

Das Ergebnis: Für jedes Kriterium (Stufe − 1) ÷ 4 mal Gewicht, alles addiert, durch die Summe der Gewichte (20) geteilt, mal 100. Ein Team mit lauter Dreien landet bei 50. Wer eine Tabelle benutzt, trägt die Formel einmal ein; wer den PDF-Bogen benutzt, rechnet am Ende zwei Zeilen.

Warum die Ankertexte das Wichtigste sind

Ohne Anker ist eine 3 das, was die Jurorin dafür hält. Ein erfahrener Investor gibt einem ordentlichen Finanzplan eine 3, weil er bessere gesehen hat. Ein Hochschullehrer gibt demselben Plan eine 5, weil er schlechtere gesehen hat. Beide haben recht, und das Ranking ist Zufall. Der Anker verschiebt die Frage von „wie gut finde ich das“ zu „welche Beschreibung trifft zu“. Das ist der ganze Trick, und er kostet zwei Sätze je Kriterium.

Deshalb: Nimm die Anker aus dem Bogen als Vorschlag, aber schreib sie in deiner Sprache um. Ein Nachmittag mit zwei Juroren und drei Einreichungen vom letzten Jahr reicht. Wo die beiden um zwei Stufen auseinanderliegen, ist der Anker unklar, nicht der Juror.

Der Ablauf: zwei unabhängige Bewertungen

Der BPW lässt jede Einreichung von zwei Juroren unabhängig bewerten. Das ist der Mindeststandard, und er ist wichtiger als jedes Kriterium. Eine Bewertung ist eine Meinung, zwei sind ein Maß, denn erst der Abstand zwischen beiden sagt dir, ob das Urteil belastbar ist.

So läuft es praktisch. Jede Einreichung bekommt zwei Juroren, die einander nicht abgesprochen haben. Beide bewerten allein und sehen die Werte des anderen erst, wenn beide fertig sind. Wo ein Kriterium um zwei Stufen oder mehr auseinanderliegt, reden die beiden fünf Minuten, und zwar über das Kriterium, nicht über das Team. Danach bleibt jeder bei seiner Note oder ändert sie; niemand muss sich einigen. Das Ergebnis der Einreichung ist der Mittelwert. Stimmen die beiden in fast allem überein, hat der Bogen funktioniert; liegen sie überall auseinander, liegt es am Bogen, nicht an den beiden.

Dazu drei Regeln der Organisation. Erstens: Juroren, die ein Team kennen, bewerten es nicht; die Zuordnung macht die Organisation, nicht die Jury. Zweitens: Die erste Sichtung läuft, wenn möglich, ohne Namen und Fotos; beim Businessplan geht das, beim Pitch nicht. Drittens: Die Bewertungen werden nach der Prämierung für die Teams freigeschaltet, wie beim BPW, denn das Feedback ist für die Teams oft wertvoller als der Preis.

Drei Fehler, die du vermeiden kannst

Zu viele Kriterien. Zwanzig Kriterien fühlen sich gründlich an, führen aber dazu, dass die Jury ab Kriterium zwölf rät. Acht bis zwölf reichen; was dir wichtig ist, gewichtest du, statt es aufzuteilen.

Gewicht in der Skala verstecken. Manche Bögen geben dem Team 1 bis 10 Punkte und der Darstellung 1 bis 3. Das ist eine Gewichtung, aber niemand sieht sie. Gleiche Skala überall, Gewicht als Zahl daneben.

Die Präsentation mitbewerten, wenn es um das Konzept geht. Wer im Finale pitcht, wird für den Pitch bewertet, in der Businessplan-Phase für den Plan. Beides in einem Bogen vermischt die Frage.

Ein belegter Fall

Der BPW Berlin-Brandenburg gibt Juroren einen Leitfaden mit vorgegebenen Kriterien je Phase und lässt jedes Konzept zweifach bewerten; die Bewertungen werden nach der Prämierung freigeschaltet und die Juroren stehen für Feedbackgespräche zur Verfügung. Das ist der Unterschied zwischen einem Wettbewerb, der Preise vergibt, und einem, der Gründer besser macht. startklar OWL veröffentlicht seine Gewichtung auf der Website, damit Teams wissen, worauf es ankommt. Beides kostet nichts und gehört in jede Ausschreibung.

Der Bogen im Überblick

Die Gewichte von 1 bis 6 ergeben zusammen das Ergebnis von 0 bis 100. Stufen 2 bis 4 liegen dazwischen.

Die Scorecard-Methode von Bill Payne erklärt: sechs Faktoren, Gewichte 30/25/15/10/10/10, Vergleich mit dem Durchschnitt vergleichbarer Startups.